我的工具记录（4）- 文件存储及共享
文件存储及共享
我们在G2Rail(www.g2rail.com) 项目上有一些场景会涉及到保存或者共享文件。有时候，发送文件就直接拽到微信里面，收的人收到了保存到自己本地就行。这样有很多问题，第一个是微信的文件，如果不下载到本地，过了一段时间就再也打不开了——于是经常就被在群里@，能不能把xxx文件再给我发一份？于是不得不回去找。有时候自己都忘了放在那里了。第二个问题是即使保存下来了，回头再到微信里面找也很费劲，群里每天都有无数消息飞来飞去的，所以找两个星期前的文件，实在是费劲。所以我开始寻找一些更优雅的解决办法，把大家都解放出来。
临时文件 transfer.sh
有时候我们想把一个100M甚至更大的文件打包传给另一个人；又或者想快速的把文件复杂到远程Widows服务器上；或者把Window服务器上的日志复杂下来做进一步分析等等。这些情况下，直接拽到微信里面就不是很合适了，为了一些临时动作在服务器上装一些不用的软件也不好。所以我们用了 Transfer.sh。
通过它，可以直接上传文件
$ curl --upload-file ./test.txt https://transfer.sh/test.txt
它会生成一个网址，下面这条命令就可以保存下来。
$ curl https://transfer.sh/1lDau/test.txt > ~/tmp/text.txt
如果是鼠标流的同事，也可以在浏览器里面打开 https://transfer.sh/1lDau/test.txt，网页上就有个下载按钮。直接下载就可以用了。
国内访问transfer.sh有时候也慢，所以我搭了一个放在自己的服务器上，这样同事都能用。
便宜的可以给客户/用户访问 AWS S3
我其实近一年才开始慢慢适应AWS的一系列服务，用顺手了十分流畅省心，也很便宜。我开始用S3的起因是想给一系列的静态HTML网站找一个可以存储、方便更新，价格还便宜的host。当然阿里云提供了虚拟主机，相比而言，借S3的存储顺便做静态就很方便了。这个网上资料很多，文档和各种库都很齐全。
不过在真正开通AWS账号之前，我也用了一段时间的类似S3的服务 —— minio
自己搭建的S3 —— Minio
Minio和S3的接口是一样的，它的好处是分分钟就自己搭起来，也提供了很便捷的后台。我会在里面存一些数据库备份、车站更新之后的patch等等。它的好处是操作界面相对简单，就跟打开文件夹一样。所以实习生、小白用户都能用。而且自己host就可以把它放在跟实际使用的应用在同一个机房甚至同一台机器上。这样代码也可以非常方便地访问、保存文件。
有没有团队 Dropbox？
我在北京办公室设置了一个内部使用的NAS，当然，通过黑科技比如 frp 可以把NAS发布到公网上访问。不过这个方案有几个问题，比如跨网络访问可能会比较慢，比如从香港、德国访问北京的NAS；如果要传个文件得自己往里面拖。这时候 NextCloud 或者它的一些替代方案 Pydio，ownCloud 等等就比较适用了。NextCloud的好处是，有很方便的各端APP，从iPhone、Android到Mac、Windows系统都可以方便访问；而且可以自动同步。
所以我搭了NextCloud之后，专门给它一个私有的AWS S3仓库存东西。里面保存了比如铁路公司API文档，我们的图片、视频资源，各个版本BP等，也很方便通过链接分享给内部或者外部人士。省去了微信拖来拖去的痛苦，一旦需要啥，自己去里面找就行了。这个就比较适合长期保存的文件资源。
最近还看到一个 rclone 貌似也很酷。
密码
G2Rail用到了几十个或者上百个各种系统，内部或者外部系统，每个系统都有独立的密码。我在北京办公室发现很多人都在桌面上保存了一个Excel，里面填着各种系统密码以及登录入口。比如有人要出各Italo的团队票，就感觉打开Excel，找到NTV自己用的账号，复制链接地址贴到浏览器；复制用户名贴到浏览器，复制密码，贴到浏览器；场面十分壮观。有的系统要求三个月改一次密码，改完密码之后就热闹了，有人在微信群里艾特所有人，xxx密码改成了xxx。有人忙着出票可能没有注意到消息，于是过了半天，忽然抬头吼一嗓子，xxx的密码特么的怎么登录不进去啦；有人吼说 “密码改啦”
—— “改成啥啦？”
—— “看群消息！”
—— “刷过去啦，找不着了，能发我一份不？”
—— “等我会”
这时候其实有个能够统一找到密码的地方就很重要了。
我有好几个想法 Passbolt 可以分类和共享密码，这可能是我考虑切换的一个选项。 Teampass 在团队共享密码，有十分精细的权限和安全控制措施。 Keeweb 编辑、保存密码，同步密码文件到Google、DropBox等等地方。
最后我选了Keeweb，它足够简单，不动脑子就知道怎么用。有密码保护，不需要装客户端，主要还可以有中文。因为Team Member访问Google Drive和Dropbox不是很稳定，最后用的是WebDav做为存储。
当然KeeWeb相比其他几个方案，没有数据库，就是个文件保存上去，所以有时候可能会潜在有并发写的问题，我遇到过一次文件损害的情况，不得不紧急恢复。如果问题频发可能会考虑切换到Passbolt，先维持现状一段时间看看。
写在后面
在这些资源共享工具逐步迭代的过程中，我自己的想法也发生了一些变化。一个需要对铁路公司系统操作十分熟悉的人，没有必要稔熟英文或者IT工具。工具的作用是让业务流程更加流畅，甚至大家完全没有意识到是在用某个工具。因此，对目前阶段来说，快速让他能够访问到想要的资源，降低来来回回无效沟通的次数，比高大上的安全、功能完整更为重要。或许有一天，业务体量发生了变化，没有关系，我还有Plan B。